Để là một kế toán trưởngchuyên nghiệp, nhận được sự tin tưởng của mọi người thì bản thân một người làm
kế toán trưởng phải có nghĩa vụ làm và thực hiện tốt trách nhiệm của một kế toán
trưởng. Vậy thì công việc kế toán trưởng những gì, khó như thế nào? Hãy cùng mình
giải đáp thắc mắc này nha.
Kế toán trưởng là thuật
ngữ được Bộ tài chính cấp phép để dùng cho những người phụ trách vị trí này. Kế
toán trưởng sẽ chỉ đạo, tham mưu cho ban lãnh đạo cấp cao, đồng thời chịu trách
nhiệm cho hệ thống tài chính của doanh nghiệp.
Với những doanh nghiệp quy mô lớn, kế toán trưởng
sẽ làm việc dưới quyền của CFO (giám đốc tài chính) và giám sát những công việc
của chuyên gia tài chính. Có thể thấy rằng kế toán trưởng là vị trí đem lại cơ
hội nghề nghiệp cực kỳ lớn cho mọi người.
2. Các công việc của kế toán trưởng.
-
Điều hành và quản lý phòng kế toán
Kế toán trưởng sẽ điều hành
và quản lý các nhân viên trong phòng kế toán, đảm bảo nhân viên sẽ tham gia đầy
đủ các chương trình huấn luyện kế toán và hoàn thành các công việc được giao. Kế
toán trưởng cũng chịu trách nhiệm việc đào tạo các quy trình làm việc liên quan
đến kế toán trong công ty cho các kế
toán viên mới.
Kế toán trưởng đảm bảo
các tiến độ và năng suất làm việc của mọi người ổn định. Phân tích và báo cáo
cho Ban lãnh đạo những vấn đề tài chính phát sinh và đề xuất các biện pháp kịp
thời để xử lý vấn đề một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và các chi phí cho
doanh nghiệp. Kế toán trưởng cũng là người trực tiếp giao dịch với ngân hàng.
-
Giám sát và đảm bảo tính hợp pháp của sổ sách kế
toán
Kế toán trưởng sẽ là người
đại diện pháp lý đối với các vấn đề liên quan tới bộ phận kế toán. Do đó, kế
toán trưởng cần kiểm tra tính chính xác và hợp pháp của các dữ liệu được lưu trữ
qua các báo cáo, chứng từ, hoá đơn, bảng chuyển lưu tiền tệ hay công nợ với
ngân hàng, để dễ dàng cung cấp khi cần xác minh.
-
Giám sát và đánh giá quy trình quyết toán
Giám sát các khoản quyết
toán thu chi, dòng tiền vào cuối năm hay tổ chức kiểm kê tài sản đều do kế toán
trưởng thực hiện, giúp kế toán trưởng dễ dàng nắm bắt tình hình tài chính doanh
nghiệp và đưa ra các biện pháp điều chỉnh hợp lý. Bên cạnh đó, ở bất kỳ thời điểm
nào, ban lãnh đạo luôn có yêu cầu các quyết toán đột xuất, vì thế kế toán trưởng
luôn cần sẵn sàng. Kết quả quyết toán
cũng sẽ được trình bày bởi kế toán trưởng.
-
Phối hợp phân tích và dự đoán nguồn lực tài
chính cho công ty
Kế toán trưởng là người nắm
rõ các hoạt động tài chính công ty nên sẽ đưa ra các phân tích và dự đoán có
tính chính xác cao. Các phân tích và dự báo nguồn tài chính sẽ giúp doanh nghiệp
có kế hoạch để duy trì ngân sách và nhanh chóng xử lý các vấn đề, rủi ro liên
quan đến tài chính, vạch ra các chiến lược và chính sách mới phát triển doanh
nghiệp.
-
Tham gia lập báo cáo tài chính
Các báo cáo tài chính
dùng để tóm gọn những kết quả tài chính kinh doanh của doanh nghiệp theo quý và
theo năm. Kế toán trưởng sẽ trực tiếp tham gia lập các báo cáo tài chính hoặc
theo dõi và hướng dẫn các kế toán viên lập báo cáo, theo các khoảng thời gian
quy định để trình bày các bảng báo cáo đúng thời hạn cho cấp trên.
3. Các kỹ năng của kế toán trưởng.
Ngoài những công việc thường
ngày cần làm của một kế toán trưởng ra thì một kế toán trưởng giỏi phải có thêm
những kỹ năng mềm khác. Vì ngoài công việc ra thì một kế toán trưởng còn làm những
việc khác như gặp gỡ khách hàng, ký hợp đồng với đối tác,….
-
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử
Kỹ
năng giao tiếp cần cho tất cả các vị trí cao trong công ty nói chung và cho kế
toán trưởng nói riêng. Kế toán trưởng là người kết nối giữa các kế toán viên,
các bộ phận khác và cấp trên, vì thế kỹ năng giao tiếp sẽ giúp quá trình trao đổi
và làm việc diễn ra suôn sẻ hơn. Trong quy trình làm việc sẽ luôn có những tình
huống bất ngờ, cần sự ứng xử khéo léo để giải quyết các vấn đề nhanh gọn.
-
Nhạy bén với các con số và dữ liệu
Kế
toán trưởng sẽ tiếp xúc với rất nhiều báo cáo, chứng từ chứa đầy các con số và
dữ liệu, số đo sự nhạy bén và yêu thích những con số sẽ giúp kế toán trưởng
hoàn thành các việc kiểm kê sổ sách giấy tờ nhanh và chính xác hơn.
-
Khả năng tư duy
Khả
năng tư duy và phân tích vấn đề đối với kế toán trưởng là vô cùng cần thiết.
Phân tích vấn đề và các số liệu một cách logic và nhanh chóng sẽ hỗ trợ kế toán
trưởng dễ dàng nhìn được các lỗ hổng của tài chính công ty và đưa ra các giải
pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính cho doanh nghiệp.
-
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
Kế
toán trưởng là người sẽ quản lý và tổ chức các quy trình làm việc và việc có kỹ
năng tổ chức tốt sẽ đảm bảo kế toán viên thực hiện các nhiệm vụ đúng với các
quá trình xử lý và yêu cầu công việc. Bên cạnh đó, kế toán trưởng chịu trách
nhiệm cho một khối lượng lớn công việc, quản lý thời gian tốt sẽ giúp công việc
diễn ra suôn sẻ hơn, linh động thời gian xử lý các vấn đề phát sinh và hoàn
thành các công việc đúng hạn.
-
Cẩn thận và chú ý đến các chi tiết
Sự sai sót số trong lúc xử lý và thống kê các
dữ liệu có thể dẫn đến những vấn đề tài chính nghiêm trọng, do đó, kế toán trưởng
luôn cần cẩn thận và chú ý đến những chi tiết nhỏ nhặt nhất, hạ thấp nguy cơ tổn
thất tài chính cho doanh nghiệp.
4. Tổng kết
Trên là thông tin của kế
toán trưởng như công việc, kỹ năng cần có của một kế toán trưởng, và chỉ cần bạn
cho được tất cả những điều trên thì bạn sẽ là một kế toán viên được mọi người tín
nhiệm. Kiếm được những điều đó ở đâu chắc đó là câu hỏi của nhiều bạn khi đọc tới
đây, vậy thì mình xin giới thiệu cho các bạn khoá học kế toán trưởng của trung
tâm gec. Một trong những trung tâm cơ sở đào tạo kế toán trưởng hàng đầu, với đội
ngũ giáo viên, giảng viên chuyên nghiêp những người đã có rất nhiều kinh nghiệm
thực tế thì bạn không cần phải lo về chất lượng giảng dạy, về giáo án thì cũng được
soạn cho sát với thực tế nhất nên bạn không cần lo về các bài học, mình chắc chắn
các bạn sẽ không thất vọng khi đăng ký học tại dây.
Cảm ơn các bạn đã xem
EmoticonEmoticon